График Рабочего Времени Бланк
Онлайн -курс Глеба Архангельского «Корпоративный тайм-менеджмент» рабочего времени,.
Скачайте документы из статьи: Ответственность за наличие и правильное оформления табеля Т-12 лежит на работодателе, а уже руководство назначает ответственного за ведение. Традиционно это относится к должностным обязанностям кадрового специалиста или руководителя подразделения. После заполнения табеля его необходимо подписать. Это делает и тот, кто его заполняет, и те, кто принимает табель, - руководитель организации или подразделения и руководитель кадровой службы. Читайте также:.
График Учета Рабочего Времени Форма
«Шапка» табеля предназначена для реквизитов организации, включая коды ОКУД и ОКПО, дате начала заполнения табеля и периоде. В зависимости от численности и структуры предприятия табель может быть единым для всех работников, либо составляться отдельно на каждое подразделение. Поскольку форма Т-12 рассчитана на помесячное заполнение, номер табеля по порядку соответствует порядку календарного месяца. Дата составления – это последний день месяца, а период заполнения - месяц с первого по последнее число. Количество листов в табеле зависит от количества сотрудников, чье, явки и неявки учитываются по форме Т-12. Каждому работнику присваиваются две строки. Верхняя строка предназначена для кодирования, нижняя – для фиксации отработанных часов.
График Рабочего Времени Бланк
Читайте также:. Кодирование – общепринятый удобный метод сокращения наименований базовых рабочих ситуаций, призванный экономить время сотрудников на заполнение и обработку табеля. Буквенные коды интуитивно понятны, их не составляет труда запомнить.
Так, например «Я» - это явка на работу, «Б» - листок временной нетрудоспособности (больничный) и т.д. После того как ситуация разъяснена (например, сотрудник заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности), в табель вносятся уточнения.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени в Excel Табель Т-12 может заполняться двумя методами, выбор зависит от того, какой метод будет более комфортным для работодателя. Метод сплошной регистрации подразумевает, что отметки в табель вводятся ежедневно. Например, сотрудник Иванов отработал 15 августа 2017 года 6 часов, табельщик внесет по нему информацию в эту дату «Я (код явки на работу» 6). Обратный метод – метод регистрации отклонений. При нем в табель попадают только те ситуации, которые отклоняются от обычного рабочего процесса. Это могут быть прогулы, больничный лист, и т.п. А обычные рабочие смены, в отличие от метода сплошной регистрации, не проставляются и подразумеваются по умолчанию.
Читайте также:. Подсчет отработанного времени (в днях и часах) производится 2 раза в месяц по трем итогам: первая половина месяца, вторая, итого за истекший месяц. Разберем заполнение табеля по форме Т-12 по ячейкам.
Ячейки 1-3 предназначены для персонифицированных данных: номер сотрудника по порядку, ФИО и должность, табельный номер. В ячейке 4 фиксируются явки и неявки на работу по первой половине месяца отдельно по каждому дню. 5 ячейка предназначена для подведения итогов явки первой половины месяца. 6 и 7 – то же самое, но со второй половиной месяца.
Ячейки 8-17 нужны для итогов месяца в целом. 8 – общее количество отработанных за месяц дней;. 9 - то же, но часов;. 10-13 – соответственно количество за месяц часов, отработанных сверхурочно, в ночные смены, в выходные дни;.
14 – количество дней за месяц, когда сотрудник не явился на работу;. 15 и 16 – код неявки на работу и количество часов-дней, неотработанных из-за данной неявки. 17 – общее количество праздничных и выходных дней. Обратите внимание! Количество рабочих дней и часов должно совпасть! Читайте также:. Вторая часть унифицированной формы Т-12 заполняется достаточно просто.
Необходимо внести по каждому сотруднику персонифицированные данные: табельный номер, точное количество отработанных часов и дней, размер ставки, необходимые выплаты и т.д. Главная новость 2018 года Тема номера В 2018-м у кадровиков появятся новые задачи, которые важно успеть к конкретной дате. 'Справочник кадровика' подготовил календарь кадровых дел на год. В нем все даты с подсказками, что сделать. Для облегчения работы кадровых специалистов мы подготовили несколько образцов унифицированной формы Т-12 и чистый бланк для самостоятельного заполнения. Вы можете скачать их в удобном формате Word или Excel.
После изучения правильно заполненных образцов не составит труда правильно оформить табель Т-12.